一式两份是一份文件，准备两份的意思。可以通过打印的，不一定要手写的。一式两份，一般指在合同签订中，一般会约定合同一式两份，合同双方各保存一份。在打印里，是指打印一份，复印一份，接着分别写上同样的单位意见。